Engagement de Transparence & Absence de Commercialisation
L'ASSOCIATION GALOPADOS s'interdit formellement de vendre, louer, céder ou échanger vos données personnelles à des fins publicitaires, commerciales ou de prospection marchande. Les informations recueillies ont pour finalité exclusive l'organisation sécurisée de nos activités d'intérêt général au bénéfice des enfants et des familles de Chaux-Neuve et du Haut-Doubs.
1. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données collectées sur ce portail est :
- Organisme : ASSOCIATION GALOPADOS (Association Loi 1901)
- Siège Légal : 13 GRANDE RUE, 25240 CHAUX-NEUVE, FRANCE
- Numéro RNA : W253001384 • SIREN : 808 246 144
- Délégué / Référent RGPD : Le Secrétaire Général de l'Association
- Courriel Référent : naiemh386@gmail.com
2. Finalités des Traitements & Bases Légales
Les informations transmises via nos formulaires sont traitées pour les finalités suivantes :
Base légale : Exécution de l'engagement associatif et obligations légales de sécurité sportive (Code du Sport).
Base légale : Consentement explicite du candidat et intérêt légitime d'organisation civique.
Base légale : Intérêt légitime d'assurer un service public associatif de proximité.
3. Durées de Conservation des Données
L'ASSOCIATION GALOPADOS conserve les données pour des durées strictement nécessaires à l'accomplissement des missions associatives :
- Demandes d'inscription aux ateliers : Conservées pendant la durée de la saison sportive en cours, puis purgées en l'absence de réinscription.
- Certificats médicaux et fiches d'urgence : Détruits ou restitués à la clôture de chaque cycle annuel d'activités.
- Candidatures de bénévoles : Conservées 12 mois maximum en cas de non-suite, ou pour la durée de l'engagement associatif actif.
- Correspondances générales : Purgées sous 24 mois après le dernier échange.
4. Exercice de Vos Droits Informatique & Libertés
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, chaque utilisateur bénéficie des droits suivants sur ses données à caractère personnel :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir copie.
- Droit de rectification : Exiger la mise à jour immédiate de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression totale de vos données de nos registres.
- Droit à la limitation du traitement : Suspendre temporairement l'utilisation de vos données lors de vérifications.
- Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour motifs légitimes.
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et couramment lisible.
Pour exercer ces droits sans aucun frais, il vous suffit d'adresser un courriel à notre référent associatif : naiemh386@gmail.com ou par courrier postal au 13 Grande Rue, 25240 Chaux-Neuve. Une réponse vous sera adressée sous un délai maximum de 30 jours.
5. Cookies & Réclamation auprès de la CNIL
Ce site associatif utilise exclusivement des cookies strictement techniques nécessaires à l'affichage, à la sécurité et au bon fonctionnement de la navigation. Aucun cookie publicitaire, traceur commercial ou outil de profilage tiers n'est implanté sur votre terminal.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité française de contrôle : la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - www.cnil.fr).